1. Thông tin chung
- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Nhân sự Tổng hợp
- Bộ phận: Phòng Nhân sự / Phòng Hành chính – Nhân sự
- Địa điểm làm việc: 175 Ngọc Thụy, Long Biên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
- Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Điều hành
2. Mục tiêu công việc
Nhân viên Nhân sự Tổng hợp tại UKshipping chịu trách nhiệm toàn diện về vòng đời của nhân viên tại công ty: từ việc thu hút tài năng (Tuyển dụng), nâng cao năng lực (Đào tạo), đảm bảo quyền lợi (Chính sách/C&B) cho đến việc gắn kết đội ngũ (Văn hóa công ty & Hoạt động đoàn thể), nhằm xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc và hiệu quả.
3. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
Công tác Tuyển dụng & Thu hút tài năng (35%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban (Kinh doanh, Vận hành, Kho bãi, Chứng từ…).
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng, đăng tuyển trên các kênh phù hợp và chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên (Headhunt nếu cần).
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ hẹn lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn vòng sơ loại.
- Gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và chuẩn bị các thủ tục đón tiếp nhân viên mới (Onboarding).
Xây dựng Văn hóa Công ty & Hoạt động Đoàn thể (25%)
- Lên ý tưởng, lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức các hoạt động nội bộ: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Du lịch hè, Year-End Party, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu…).
- Quản lý và phát triển các kênh truyền thông nội bộ (Group Facebook/Zalo công ty, bảng tin…) nhằm lan tỏa giá trị cốt lõi và gắn kết các thành viên.
- Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời đề xuất các giải pháp cải thiện chỉ số hạnh phúc tại nơi làm việc.
Chính sách, Đãi ngộ & Quan hệ lao động (20%)
- Thực hiện chấm công, quản lý ngày phép và phối hợp tính lương hàng tháng cho nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN và hợp đồng lao động (ký mới, gia hạn, chấm dứt).
- Cập nhật, bổ sung và hoàn thiện các quy chế, nội quy lao động, chính sách phúc lợi phù hợp với Luật Lao động hiện hành và định hướng của UKshipping.
Công tác Đào tạo & Phát triển (20%)
- Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới để họ nhanh chóng nắm bắt văn hóa và quy trình làm việc.
- Khảo sát nhu cầu đào tạo của các phòng ban, phối hợp với Quản lý tuyến để tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm nội bộ hoặc khóa học kỹ năng bên ngoài.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và quản lý lộ trình thăng tiến của nhân sự.
4. Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành có liên quan.
- Độ tuổi: từ 27 – 35
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist, HR Admin hoặc Chuyên viên Tuyển dụng/Thu hút tài năng. (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Logistics, Forwarder, Chuyển phát nhanh hoặc Thương mại điện tử).
- Kỹ năng & Tố chất:
- Giao tiếp & Kết nối: Khả năng giao tiếp tốt, hoạt ngôn, có năng khiếu khuấy động phong trào và kết nối mọi người là một lợi thế lớn.
- Thấu hiểu & Khéo léo: Tinh tế, bảo mật thông tin tốt, có khả năng giải quyết xung đột nội bộ một cách hòa nhã.
- Tổ chức công việc: Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức sự kiện tốt.
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ thiết kế cơ bản (Canva) để làm truyền thông nội bộ là một điểm cộng.
5. Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Mức lương cạnh tranh [từ 13.000.000đ – 18.000.000đ] + Thưởng hiệu quả tuyển dụng/hoạt động.
- Đãi ngộ: * Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh chung của công ty.
- Xét tăng lương định kỳ 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc.
- Môi trường: Được trao quyền tự chủ cao trong việc sáng tạo các hoạt động văn hóa, cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc để định hình bộ máy nhân sự.