1. Thông tin chung
- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Giao nhận Hiện trường / Ops Hiện trường (Field Operations Specialist)
- Địa điểm làm việc chính: Sân bay Tân Sơn Nhất & Cảng Cát Lái (TP. Hồ Chí Minh)
- Hình thức hợp tác: Toàn thời gian – Cam kết hợp tác lâu dài
- Báo cáo cho: Bộ phận Điều hành/Quản lý tại trụ sở Hà Nội
2. Mục tiêu công việc
Đại diện cho công ty tại Hà Nội trực tiếp xử lý các thủ tục hiện trường, thông quan và giao nhận các đơn hàng xuất nhập khẩu tại khu vực TP. Hồ Chí Minh (chủ yếu tại sân bay Tân Sơn Nhất và cảng Cát Lái), đảm bảo hàng hóa được giải phóng nhanh chóng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
3. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
Thủ tục tại Cảng và Sân bay
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng và chứng từ từ bộ phận chứng từ/điều phối tại Hà Nội.
- Trực tiếp thực hiện các thủ tục đổi lệnh giao hàng (D/O), cược vỏ container, thanh lý hải quan bãi/kho.
- Phối hợp với cơ quan Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất và cảng Cát Lái để thực hiện kiểm hóa hàng hóa (nếu luồng đỏ) hoặc các thủ tục kiểm tra chuyên ngành tại chỗ.
- Xử lý linh hoạt và kịp thời các vấn đề phát sinh tại hiện trường để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ (clear hàng).
Giao nhận và Điều phối hàng hóa
- Giám sát quá trình bốc dỡ hàng hóa, kiểm tra tình trạng nguyên vẹn của niêm phong (seal), bao bì, pallet tại kho bãi.
- Phối hợp với các đơn vị vận tải nội địa (xe tải, xe container) để giao/nhận hàng ra vào cảng/sân bay an toàn.
Quản lý chứng từ & Chi phí
- Thu thập, quản lý các hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh tại hiện trường (phí lưu kho, phí nâng hạ, phí lao vụ…) để gửi về văn phòng Hà Nội quyết toán.
- Báo cáo tiến độ xử lý đơn hàng theo thời gian thực (Real-time) cho điều phối viên tại Hà Nội.
4. Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Ops hiện trường tối thiểu từ 1 năm trở lên, thông thạo đường đi nước bước và quy trình làm việc tại sân bay Tân Sơn Nhất và cảng Cát Lái.
- Kỹ năng chuyên môn:
- Nắm vững quy trình thông quan hàng hóa, kiểm hóa, giao nhận hàng Air và hàng Sea.
- Có mối quan hệ tốt với các bên liên quan tại cảng, kho bãi, hải quan cửa khẩu là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng mềm:
- Khả năng xử lý tình huống phát sinh tại hiện trường nhanh nhạy, khéo léo.
- Giao tiếp tốt, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
- Yêu cầu khác: Có phương tiện di chuyển cá nhân (xe máy), không ngại di chuyển ngoài đường và làm việc tại kho bãi.
5. Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập: Mức thù lao hấp dẫn từ 10 – 15 triệu + thưởng doanh thu
- Cơ hội hợp tác: Cam kết ký hợp đồng hợp tác lâu dài, dòng đơn hàng ổn định từ công ty Hà Nội.